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加强服务意识,认真严谨工作—记学院教学设备验收入库工作

作者:总务处    来源:总务处    浏览:133    时间:2015-1-4 9:43:38

学院实训基地政府采购招标项目(HHZBJX14038)开标后,学院有关领导高度重视学院教学实训设备采购工作,并对实训设备的验收入库工作做了进一步的要求。院领导指出,设备采购后的验收入库过程是设备采购流程中不可缺少的环节,这个环节的缺失或失误,势必给学院资产管理和实训场所建设造成损失和混乱,学院有关部门要进一步加强和完善学院教学设备采购的验收入库工作。

学院资产管理处人员严格按院领导指示,认真阅读研究招投标文件,针对招投标文件的有关内容,及时与中标单位及学院实训室建设部门沟通协调,明确设立了针对本项目特点的设备验收入库方案——初审分类设备清单、明确收货地点、落实实训室场所名称、现场运行验收。进一步明确了学院资产管理处、教务处、学院各项目建设部门、供应商在学院实训设备采购、验收、入库流程中的的责任和义务。


同时学院成立了由教务处、系部、资产管理处及相关部门组成的验收小组,小组成员在验收过程中,认真负责、仔细地对照招投标文件的有关参数、品牌、数量,严格把控设备标准关,同时,结合学院实际情况,及时对有关设备进行调剂和安置,确保了学院资产的安全性和学院实训设备的充分合理应用,顺利地完成了本次实训基地建设项目设备采购的验收入库工作,为学院大宗实训设备的验收入库工作积累了许多值得借签的经验,也为进一步完善设备验收入库流程提供了依据。





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